La Gestion Comptable des Immobilisations

Le module « Gestion Comptable des Immobilisations » vous permet de suivre facilement vos acquisitions et leurs amortissements en liaison directe avec la gestion comptable. Il porte sur :
  • La gestion de différents types (Bien, Crédit-bail, Location) et Comptablecatégories (Incorporelle, Corporelle, FinLe séminaire « Gestion Comptable des Immobilisations » vous permet de suivre facilement vos acquisitions et leurs amortissements en liaison directe avec la gestion comptable. Il porte sur :
  • La gestion de différents types (Bien, Crédit-bail, Location) et catégories (Incorporelle, Corporelle, Financière) ;
  • La gestion des traitements associés : Acquisition, Dotation aux amortissements, Cession et sortie ;
  • La visualisation des écritures générées ;
  • Le calcul du plan d’amortissement en mode linéaire ou dégressif avec la possibilité d’appliquer un taux manuel ou automatique (personnalisable dans les Tables de référence) ;
  • Le suivi et la gestion automatique de l’état de l’immobilisation : Aucun (non acquise), En cours d’amortissement, Amortie et Sortie ;
  • La reprise d’immobilisation possible ;
  • Le modèle de ventilation analytique applicable aux immobilisations ;
  • La génération des écritures de dotation aux amortissements uniquement sur la période de saisie autorisée ;
  • L’optimisation de la gestion comptable et fiscale des

Cible :

  • Collaborateurs des services comptables et financiers chargés du suivi des immobilisations.

Objectifs Pédagogiques :

  • Maîtriser la comptabilité et fiscalité des immobilisations ;
  • Comptabiliser sans risque les opérations liées aux immobilisations ;
  • Appliquer les règles fiscales attachées aux immobilisations ;
  • Prendre en compte l'évolution des règles comptables.

Contenu de la Formation :

Définitions :

  • Notions d'immobilisations ;
  • Immobilisations incorporelles/immobilisations corporelles ;
  • Distinction immobilisations/charges déductibles.

Déterminer la Valeur d'une Immobilisation :

  • Valeur d'une immobilisation acquise ;
  • Valeur d'une immobilisation livrée à soi-même ;
  • Incidence de la TVA sur la valeur d'une immobilisation.

Comptabiliser son Acquisition :

  • différents traitements comptables selon le mode de financement de l'acquisition comptabilisation d'une immobilisation livrée à soi-même ;
  • Utilisation du compte « immobilisations en cours ».

Comptabiliser sa Dépréciation :

  • Dépréciation par l'amortissement linéaire, dégressif, exceptionnel, dérogatoire ;
  • Méthode des composants ;
  • Dépréciation par provision ;
  • Dépenses de remplacement et de gros entretien ;
  • Tests de perte de valeur.

Comptabiliser sa Sortie :

  • Comptabilisation de la sortie d'une immobilisation par cession, mise au rebut, par suite d'un sinistre.

Cas pratiques : Enregistrer les écritures comptables de cessions d'immobilisations et déterminer le résultat de cession des biens.

Traiter Fiscalement une Immobilisation :

  • Fiscalité de son acquisition ;
  • Fiscalité de son amortissement ;
  • Régime fiscal des plus ou moins-values de cessions ;
  • Incidence de la TVA sur la sortie de l'immobilisation, éventuelles régularisations ;
  • Traitement de l'immobilisation dans la taxe professionnelle ;
  • Place de l'immobilisation et de son amortissement dans la liasse fiscale et son annexe.

Cas pratique : souscription de la partie de la liasse fiscale attachée aux immobilisations

CALENDRIER DE LA FORMATION
Dates

Villes

Du 21 au 23 Février 2018 Bassam
Du 21 au 23 Novembre 2018 Bassam

Le Contrôle de Gestion des Systèmes d’Information

De nos jours, le système d’information est au cœur de la stratégie de toutes les entreprises et représente le plus gros budget de frais généraux, alors que la fonction informatique est l’une des fonctions de l’entreprise les plus difficiles à gérer et à piloter. Autant de raisons pour que :

  • La décision de réaliser les nouveaux projets IT soit soumise à l’accord d’un comité directeur ;
  • La démarche technique de réalisation soit encadrée par une démarche budgétaire rigoureuse ;
  • L’affectation des coûts soit modélisée sur la base d’une comptabilité orientée projets d’une part et d’une comptabilité orientée clients d’autre part ;
  • La réalisation des objectifs annoncés soit contrôlée à posteriori.

Le séminaire « Contrôle de Gestion des Système d’Information » vise à combler les lacunes les plus courantes, notamment l’absence fréquente de modélisation des activités de la DSI en coûts standards, l’absence de présentation des nouveaux projets SI d’importance au comité directeur d’investissements et surtout, de façon quasi générale, d’un compte rendu à posteriori sur les gains et performances réels des projets.

Cible :

  • Responsables de systèmes d’information ;
  • Chefs de projet ;
  • Responsables financiers ;
  • Contrôleurs de gestion de l’entreprise.

Objectifs de la Formation :

  • Mesurer et contrôler les coûts engendrés par le système d’information ;
  • Etablir des devis et «facturer» des prestations aux utilisateurs ;
  • Pallier la perte de visibilité des coûts et des gains potentiels liée au partage des responsabilités de maîtrise d’œuvre - maîtrise d’ouvrage, à la dispersion des ressources informatiques dans et à l’extérieur de l’entreprise ;
  • Gérer un centre informatique comme un centre de responsabilité à part entière, concourant par la réalisation de nombreux projets à la création de valeur dans les processus métier.

Contenu de la Formation :

Les Principales Composantes du Coût Informatique :

  • Coûts de développement vs coûts de fonctionnement.
  • Les limites du benchmarking (TCO, etc.) : le manque de normalisation.

La Comptabilité de Gestion « Orientée Projet » et « Orientée Client » :

Le budget de fonctionnement :

  • Les techniques de gestion : la comptabilité analytique et la méthode des sections homogènes, le contrôle budgétaire et la méthode du coût standard.
  • L’inventaire des sections et des unités d’œuvre « orientées clients ».
  • La méthode ABC : la notion d’activité, le socle ressources / activités / objets de coût, les inducteurs de ressources et les inducteurs d’activités. Intérêt et limites de la méthode.
  • Le plan comptable analytique : la vision économique des coûts.
  • La présentation du budget.
  • L’analyse des écarts : l’importance des prévisions d’activité « tirées » par le client.

Le calcul du coût d’utilisation des ressources informatiques

  • Le coût unitaire des ressources d’études : développement, maintenance, etc.
  • L’inventaire de l’infrastructure technique : coût d’utilisation des serveurs, mutualisation, accounting.
  • Le coût du poste de travail : coût d’acquisition, maintenance et services aux utilisateurs, notions de configuration type et de services communs.
  • La décentralisation des ressources et des décisions n’est pas l’ennemie de la consolidation, au prix certes d’une plus grande complexité. Le cas du cloud computing.

Le budget de développement

  • Les techniques de gestion : la procédure de choix des investissements, les critères de rentabilité d’un projet, l’analyse de sensibilité.
  • La modélisation des dépenses et des recettes liées à la mise en place puis à l’exploitation d’un projet : la fiche analytique de projet.
  • Les principales typologies de gains et l’implication de la maîtrise d’ouvrage.
  • Le projet SI : centre de valeur.
  • Le concept du ROI a-t-il un sens et lequel ?

La Refacturation des Prestations Informatiques :

La refacturation : opportunité, difficultés, contre-indications :

  • Intérêts de la facturation, limites.
  • Un coût des prestations. Lequel ?

La refacturation des coûts de fonctionnement :

  • La modélisation du process de production : infrastructure technique et applications.
  • L’imputation du coût des serveurs aux applications et aux clients : les unités d’œuvre orientées gestion.
  • Le coût standard des postes de travail : peut-on le rapprocher du TCO ?
  • Le bouclage du modèle précédent avec le budget de fonctionnement.
  • Le traitement des écarts.

La facturation des coûts de développement :

  • Les contraintes légales à respecter.
  • L’imputation des différents types de licences aux utilisateurs.

Le Suivi à Posteriori des Projets Informatiques :

  • Les comptes rendus d’activité : un outil commun au chef de projet et au contrôleur de gestion, mais pas pour le même usage
  • Le suivi des budgets de développement : les difficultés du contrôle, la sensibilité aux facteurs exogènes.
  • Les indicateurs de performance d’un contrôle de gestion informatique.

Les Bases du Plan d’Action :

  • Avantages et contraintes d’une comptabilité intégrée.
  • Synthèse des outils et supports utilisés par le contrôle de gestion informatique.
  • Identification des intervenants et partenaires dans la démarche.
  • Délais de mise en œuvre.
  • Coût de fonctionnement du contrôle de gestion informatique.

Durée: 3 jours

Coût : 750 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 21 au 23 Mars 2018 Yamoussoukro

Le Contrôle Budgétaire

Plusieurs mauvaises décisions d'affaires se prennent souvent par manque de planification et d'outils efficaces dérivant des applications budgétaires. Ceci a pour effet de ralentir sérieusement le développement de l’entreprise ou du moins nuire à sa profitabilité.

L'établissement des prévisions financières, de ventes et d'opérations jouent donc un rôle crucial dans la gestion de la croissance et l'évaluation de projets d'investissements en entreprise. Ainsi les processus de développement prévisionnel et le contrôle budgétaire fournissent aux gestionnaires, des outils efficaces pour la gestion saine de l’entreprise et la mesure de la performance des activités de celle-ci.

Ce séminaire vise à aider les gestionnaires d'entreprise à mieux utiliser les outils de gestion du processus budgétaire et d'être en mesure de mieux adapter le contrôle budgétaire aux orientations stratégiques de l'entreprise et en comprendre les enjeux.

Cible :

  • Responsables des départements finances ;
  • Contrôleurs et chefs comptables ;
  • Toutes personnes intéressées par ce thème.
Objectifs de la Formation :
  • Développer la capacité de poser des hypothèses dans le cadre de l'établissement des prévisions ;
  • Se familiariser au processus budgétaire et aux différents modèles budgétaires ;
  • Apprendre l'application des outils d'analyse simples et efficaces afin d'être en mesure d'apporter des améliorations stratégiques à un secteur et à l'organisation toute entière ;
  • Identifier les dépassements et trouver des solutions en cours d'exercices;
  • Mesurer la performance d'activités de l'entreprise.

Contenu de la Formation :

Construction Budgétaire et Synthèse Financière :

  • Structure budgétaire et pré-budgétisation ;
  • Établir les cycles budgétaires ;
  • Établir les processus d'élaboration budgétaire ;
  • Optimiser le processus budgétaire: Le coût de la rentabilité du processus budgétaire.

Étapes de Construction des Budgets Financiers:

  • Budget de trésorerie ;
  • Coordination des budgets des investissements et de la trésorerie.

Étapes de Construction des Budgets d'Exploitation:

  • Budgets des ventes ;
  • Budgets de production ;
  • Budgets des achats ;
  • et autres...

Suivi et Contrôle Budgétaire:

  • Techniques de suivi des budgets d'opérations ;
  • Fondement du contrôle budgétaire ;
  • Budgets révisés (ou flexibles) ;
  • Mise en évidence et interprétation des écarts :
  • Sur recettes ;
  • Sur coûts directs ;
  • Et coûts indirects.
  • Amélioration de la productivité et de la rentabilité par l'analyse des écarts.

La Méthode de Budgétisation "ABB" (Activity-Based Budgeting) :

  • L'apport de la notion d'activité au processus budgétaire ;
  • Définir les générateurs de coût d'analyse pertinents pour les activités ;
  • Quel usage faire de l'ABB?
  • Les risques de la méthode « ABB ».

Introduction au Suivi Dynamique : le Tableau de Bord :

  • Introduction au tableau de bord ;
  • Complémentarité avec le suivi et le contrôle des budgets ;
  • Sélection des "Indicateurs" de performance ;
  • Analyse des ratios.

Exercices et cas pratiques.

Durée: 3 jours

Coût : 750 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION


Dates

Villes

Du 25 au 27 Avril 2018 Yamoussoukro

Les Outils de l’Acheteur Professionnel



La performance des grandes entreprises est directement corrélée à celle de leur fonction achats. Mettre en place et développer les meilleures pratiques achats sont donc un gage de succès. Après sa prise de poste, on attend de l'acheteur qu'il soit opérationnel très rapidement et soit ainsi en mesure de dégager durablement des gains.

Cette formation achat permet de décoder et maîtriser les outils et les pratiques de l’excellence opérationnelle de l'achat responsable. Confronté à des situations d’achat très concrètes, les participants s’entraîneront à la gestion efficiente d’une catégorie d’achats tout en maîtrisant les étapes du processus et en utilisant les outils associés.

Cible :

  • Acheteurs ou chefs de produit ;
  • Assistants service achats ;
  • Approvisionneurs ou gestionnaires achat évoluant vers la fonction Achats ;
  • Responsables achats désirant identifier les bonnes pratiques à mettre en œuvre par ses collaborateurs.
Objectifs de la Formation :

Acquérir les réflexes des meilleurs acheteurs pour:

  • Analyser le besoin d'achat et l'exprimer clairement ;
  • Sélectionner et suivre ses fournisseurs ;
  • Optimiser les coûts d'achat ;
  • Satisfaire les clients internes ;
  • Piloter la performance des achats ;
  • Démontrer la valeur ajoutée des achats.

Contenu de la Formation :

Repérer les étapes clés en achat

  • Organiser sa fonction d'acheteur du besoin au suivi ;
  • Identifier les interlocuteurs des achats.

Exercice pratique : acteurs-tâches pour des achats éthiques.

Cerner tous les besoins en achats :

  • Recenser les besoins des clients internes ;
  • Classer les produits, les prestations, les fournisseurs et sous-traitants.

Exercices Pratiques : déterminer ses zones à enjeux et ses priorités.

Analyser un besoin d'achat :

  • Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client interne ;
  • Formaliser sous forme d'un cahier des charges.

Exercice Pratique : challenger un prescripteur.

Analyser le Marché pour Effectuer un Sourcing Fournisseurs :

  • Trouver des sources d'information achats pertinentes ;
  • Utiliser un tableau d'analyse de marché ;
  • Découvrir les notions de risques et d'opportunités.

Exercice pratique : construire son questionnaire de présélection four fournisseurs.

Lancer une Consultation Fournisseurs :

  • Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs ;
  • Décomposer un prix en postes de coûts ;
  • Raisonner en coût total.

Exercice Pratique : convaincre ses clients internes de son choix produit-fournisseur.

Préparer la Négociation Contractuelle :

  • Structurer un entretien grâce à la grille de négociation achats ;
  • Distinguer commandes ponctuelles, ouvertes et contrat-cadre ;
  • Repérer les points essentiels d'un contrat d'achat.

Exercice pratique : bâtir son argumentation.

Piloter la Performance en Achats :

  • Optimiser le tableau de bord achat ;
  • Découvrir les notions de "relations fournisseur responsables" et "d'achats durables".

Exercice pratique : planifier ses actions.

Techniques d’Animation :

  • Brainstorming ;
  • Apports méthodologiques et théoriques du consultant sur Powerpoint;
  • Supports à remettre aux participants.

Durée: 3 jours

Coût : 500 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).


Dates

Villes

Du 07 au 09 Mars 2018 Bassam
Du 24 au 26 Octobre 2018 Bassam

Gestion des Approvisionnements et des Stocks : Les Outils pour Piloter au Juste Nécessaire et Accroitre votre Cash Flow


Les stocks sont un poste de coûts et bien les gérer est primordial pour la compétitivité de l'entreprise.

Ce séminaire vise à apporter aux participants, les connaissances nécessaires pour optimiser et fluidifier leurs approvisionnements. Ils seront capables d’expérimenter les méthodes les plus utiles pour une gestion efficace de leurs stocks.

Cible :

  • Responsables et personnels des services approvisionnements et stocks ;
  • Toutes personnes intéressées par ce thème.

Objectifs de la Formation :

  • Mettre en place un système d’approvisionnement efficace répondant au double souci de satisfaction des besoins et de réduction des stocks ;
  • Définir ses propres méthodes de gestion

Contenu de la Formation :

Analyse Préalable des Consommations et des Stocks :

  • Repérage des articles importants par analyse Pareto et ABC ;
  • Méthode d’analyse globale des stocks ;
  • Différentes approches des taux de rotation ;
  • Calcul des coûts de passation de commande et des coûts de possession des stocks.

Méthode de Réapprovisionnement :

  • Le système à quantité fixe et périodicité variable ;
  • Besoin prévisionnel annuel approximatif ;
  • Seuil ou point de commande ;
  • Quantité économique de commande.
  • Le système à périodicité fixe et quantité variable :
  • Périodicité économique et commande ;
  • Besoin pour la période séparant deux réapprovisionnements ou niveau de recomplètement.
  • Le stock de sécurité ;
  • Les remises sur quantités ;
  • La prévision de la demande.

Méthodes de Valorisation des Stocks :

  • Le prix moyen pondéré ;
  • Premier entré, premier sorti (FIFO) ;
  • Dernier entré, premier sorti (LIFO) ;
  • Le prix standard.

Eléments sur les Méthodes de Flux Tendus :

  • Juste à temps, stock zéro,

Eléments sur la Gestion Informatisée des Stocks et des Approvisionnements:

  • Niveau de stock ;
  • Fluidité des entrées ;
  • Affectation des stocks ;
  • Enregistrement des stocks ;
  • Saisie des mouvements ;
  • Gestion des matières premières, en-cours, produits finis.

Durée: 3 jours.

Coût : 500 000 FCFA/Participant (comprend la préparation, la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION


Dates

Villes

Du 13 au 15 Juini 2018 Bassam
Du 26 au 27 Septembre 2018 Bassam

Les Nouvelles Dispositions du SYSCOHADA Révisé : Incidence, Analyse, Pratique, Problèmes et Cas


Le Conseil des Ministres de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) a procédé, lors de sa session du 26 janvier 2017, à la modification du Droit Comptable et du Système Comptable en vigueur dans les dix-sept (17) pays membres. Les innovations issues de cette réforme sont entrées en vigueur le 1er janvier 2018 notamment pour les comptes personnels des entreprises, avec pour conséquence, le profond bouleversement de la pratique et des habitudes du corps comptable des entreprises.

Dès lors, il apparaît la nécessité de préparer le personnel comptable des entreprises à ces changements, et compte tenu de la complexité de ces réformes.

Cible :

  • Directeurs généraux et Adjoints ;
  • Responsables administratifs, comptables et financiers ;
  • Collaborateurs des directions comptables et financières ;
  • Auditeurs et les contrôleurs de gestion ;
  • Toutes personnes intéressées par ce thème.

Objectif Général de la Formation :

Préparer et accompagner les entreprises dans l'appropriation et la mise en œuvre du SYSCOHADA révisé.

Objectifs Spécifiques :

  • S'approprier les nouvelles dispositions de l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière ainsi que du Plan Comptable Général OHADA (PCGO) adoptés le 26 janvier 2017 ;
  • Etre outillé pour préparer et réussir en toute sérénité le passage au nouveau Droit comptable ;
  • Echanger avec des Experts-comptables pour mieux en cerner les contours ;
  • Faciliter la conduite de la transition vers le SYSCOHADA Révisé.

Contenu de la Formation :

Présentation Générale du Nouveau Système Comptable:

  • Composante du nouveau dispositif ;
  • Cadre conceptuel ;
  • Liste des comptes ;
  • Dispositions comptables relatives aux comptes consolidés et combinés.

Amélioration des Traitements Comptables et Illustrations Pratiques :

  • Primes de remboursement des obligations ;
  • Frais de recherche et développement ;
  • Terrains et constructions : Frais accessoires ;
  • Titre de placement et autres titres immobilisés ;
  • Concession de service public ;
  • Contrat pluri-exercices ;
  • Contrat de location ;
  • Provision pour charges à répartir sur plusieurs exercices ;
  • Indemnité de départ à la retraite ;
  • Achats : frais accessoires ;
  • Réévaluation des bilans.

Présentation des Etats Financiers :

  • Bilan ;
  • Etats des résultats ;
  • Tableau des flux de trésorerie ;
  • Notes aux états financiers.

Les Innovations du Nouveau Système Comptable et Illustrations Pratiques :

  • Approche par les composants ;
  • Coût de démantèlement, d’enlèvement et de restauration d’un site ;
  • Inspections ou révisions majeures ;
  • Attribution gratuite d’actions au personnel salarié et aux dirigeants de la société ;
  • Marques et fichiers clients ;
  • Coût d’obtention des contrats ;
  • Instruments de monnaie électronique ;
  • Instrument de trésorerie ;
  • Créances et dettes en devises : perte et profit de change ;
  • Escompte de règlement ;
  • Affacturage ou factoring classique ;
  • Affacturage ou factoring inverse ;

Focus sur les Spécificités Liées au Secteur des Mines.

Durée: 3 jours.

Coût : 350 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates : Ville

Du 14 au 16 Février 2018 - Abidjan

Du 14 au 16 Mars 2018 - Abidjan

Du 18 au 20 Avril 2018 - Abidjan

Du 16 au 18 Mai 2018 - Abidjan

Du 20 au 22 Juin 2018 - Abidjan

Du 18 au 20 Juillet 2018 - Abidjan

Du 22 au 24 Août 2018 - Abidjan

Gestion et Archivage des Documents Physiques et Numériques

De plus en plus, le thème de l’Archivage devient un thème à la mode. Deux raisons principales expliquent cette situation :

1ère Raison : la Recherche de la Productivité

Après avoir rationalisé les déplacements de l’homme et le fonctionnement des machines, les derniers bastions de la recherche de productivité étaient rares. Selon une étude récente, un cadre occupe 25% de son temps à chercher ses documents. Dans une société de service où le document est devenu notre matière première, c’est énorme ; réduire ce temps est un important gain de productivité immédiat.

2ème Raison : la Recherche de la Rentabilité

5 à 7% de documents sont perdus par an et par organisation pour des raisons de déclassement. Quand on sait que le volume de documents augmente chaque année de manière significative, on imagine les conséquences. Et les entreprises le comprennent très rapidement lorsqu’elles additionnent les coûts de ces pertes : procès perdus faute de preuves, travail à refaire…, une vraie perte de temps et d’argent.

Gain de productivité et gain de rentabilité, il n’y a donc guère à hésiter.

Dès lors, on assiste à une prise de conscience de la part des organisations. L’archivage ne fait plus partie de ces domaines pour lesquels on se dit toujours « il faudrait que je fasse, on ne sait jamais »…..mais qu’on renvoie aux calendes grecques jusqu’au jour où après un conflit, on se dit « si j’avais su ». Il devient le soubassement du futur des organisations en matière de relations clients, salariés, fournisseurs, institutionnels…, la fondation de leur crédibilité.

Cible :

  • Collaborateurs travaillant dans un service archives, débutants ou sans formation initiale ;
  • Assistant(e)s de managers et Secrétaires ;
  • Toutes personnes chargées de l’archivage dans une entreprise.

Objectifs de la Formation :

  • Acquérir la terminologie et connaître les missions archives ;
  • Faire le point sur la réglementation actuelle ;
  • Savoir construire un plan de classement ;
  • Acquérir une méthode d’organisation et de gestion des archives et inactives ;
  • Connaître les fonctionnalités offertes par les logiciels ;
  • Evaluer les avantages et les limites des nouvelles technologies pour les archives.

Contenu de la Formation :

La Fonction Archivage:

  • Les objectifs ;
  • Les missions.

La Terminologie et le Cadre Normatif:

  • La réglementation et les impératifs légaux (prescription, droit de la preuve, l’original et la copie, les durées de conservation, communicabilité).

Construire, Faire Evoluer son Plan d’Archivage :

  • Méthodes de construction ;
  • Principales étapes ;
  • Référentiel documentaire et plan de classement.

Méthodes et Organisation : les Acteurs :

  • Types de documents et de supports ;
  • Récolement et inventaire ;
  • Les procédures de gestion ;
  • Les principes de sécurité et de confidentialité ;
  • Les points clés du Records management.

Le Rangement et les Sociétés d’Archivage :

  • Le stockage des documents ;
  • Les bâtiments et les matériels de rangement ;
  • Que sous-traiter aux sociétés d’archivage ?

La Gestion Informatisée des Archives :

  • Les fonctions automatisables et les solutions logicielles.

Les Supports de Stockage et leurs Applications : l’Archivage Physique et Electronique.

Le Métier d’Archiviste et de Responsable de Service Archives.

Durée: 3 jours.

Coût : 350 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration).

CALENDRIER DE LA FORMATION


Dates

Villes

Du 28 au 30 Mars 2018 Abidjan
Du 11 au 13 Juillet 2018 Abidjan

La Gestion du Parc Auto et de la Logistique

La gestion du parc de véhicules est un métier de la logistique qui relève essentiellement de la gestion administrative (documents des véhicules), logistique (disponibilité gestion des capacités de transport, adaptabilité…) et technique (Achat de prestation de maintenance ou de transport) des véhicules d’une entreprise.

La gestion de ces actifs permet d'analyser les coûts de fonctionnement et les coûts financiers d’une entreprise, parce qu’impactant directement sur ses revenus et ses économies réalisées.

Comment contrôler et s’assurer de la gestion optimale des actifs roulants de la société ? Ceci demeure une problématique que nombre d’entreprises aspirent à résoudre.

Cible :

  • Personnel Administratif et Logistique ;
  • Services Généraux.

Objectifs de la Formation :

  • Comprendre la gestion du parc automobile et le transport ;
  • Définir les meilleures pratiques pour une gestion optimale du Parc-Auto et la fluidité logistique et assurer ainsi la sécurité des personnes et des marchandises ;
  • Définir des outils nouveaux pour mesurer l’efficacité des pratiques de gestion du parc-Auto et de la logistique ;
  • Maîtriser les coûts de fonctionnement du parc-Auto.

Contenu de la Formation (Thèmes à Développer) :

  • Les fondamentaux de la gestion du Parc-Auto et de la Logistique ;
  • Les facteurs de la gestion du parc automobile et son impact sur la sécurité des hommes et des marchandises ;
  • L’Approvisionnement, la Distribution et le transport ;
  • La Gestion informatique et physique des stocks ;
  • La Planification des opérations logistiques et l’optimisation des coûts ;
  • Les Responsabilités du gestionnaire de parc automobile.*
Méthodes Pédagogiques
  • Cours théoriques couplés de mises en situation ;
  • Présentations vidéo- Jeux de rôles ;
  • Exercices Pratiques avec des études de cas ;
  • Remise des diplômes et des supports sur clés USB à la fin de la session.

Résultats Attendus :

A l’issue de ce séminaire, les auditeurs devront être capables de :

  • Mieux comprendre son rôle dans la chaîne logistique selon les planifications d’approvisionnement, de transport et de distribution ;
  • Utiliser les nouveaux outils afin d’optimiser son rendement et réaliser des économies d’échelle au niveau de son entreprise ;
  • Etre plus responsable en matière de sécurité en général et de sécurité routière en particulier ;
  • Etre à jour et mettre en œuvre les nouvelles tendances en matière de gestion du parc-Auto et logistique.

Durée: 2 jours.

Coût : 350 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration pour les 2 jours).

CALENDRIER DE LA FORMATION


Dates

Villes

Du 06 au 08 juin 2018 Abidjan

La Gestion Electronique du Courrier

De nos jours, l'accélération des échanges électroniques, le nombre de courriers électroniques et papiers allant en augmentant, les délais de traitement se compressent, ce qui devrait contraindre les entreprises et Organisations à repenser le traitement des courriers et des échanges de documents.

Pourtant, dans la gestion de leurs courriers, elles se « débrouillent » encore, avec des solutions diverses : numérisation des courriers importants, mise des courriers et documents dans des classeurs pour validation et signature, renvoi d’e-mails reçus, impression de certains e-mails.

Or, l’évolution des besoins et des moyens durant ces vingt dernières années nécessite une réflexion et une mise en place d’outils permettant de centraliser cette gestion, de diffuser les documents de tout type (e-mails, papiers, fax, courriers entrants, courriers sortants), et d’accéder partout de manière sécurisée, à l’information à traiter avec diligence pour lecture, validation ou signature.

Ce séminaire est conçu pour aider les Entreprises et les Organisations à gérer de façon efficace et efficiente leur service Courrier.

Cible :

  • Responsables du service courriers ;
  • Agents du service courrier ;
  • Toutes personnes intéressées par ce thème.

Objectifs de la Formation :

  • Analyser le système de gestion du courrier ;
  • Elaborer un plan de gestion du courrier ;
  • Utiliser un logiciel de gestion électronique du courrier ;
  • Contribuer à une meilleure conservation des documents ;
  • Sécuriser les informations confidentielles via l’outil informatique.

Contenu de la Formation :

Introduction :

  • Définition du courrier électronique ;
  • Historique ;
  • Avantages et usages du courrier électronique ;
  • Inconvénients principaux reliés au courriel.

La Gestion du Courrier Electronique, une Nécessité.

Points Majeurs à Traiter dans une Politique de Gestion Electronique du Courrier :

  • Objectifs de la politique ;
  • Quelques définitions importantes ;
  • Eléments constitutifs et création d’un message ;
  • Utilisation du système de messagerie ;
  • Evaluation et sélection des messages électroniques.

Présentation et Conservation des Messages Electroniques :

  • Archivage et conservation ;
  • Durée de conservation ;
  • Conservation de la disponibilité, de l’accessibilité et de l’intelligibilité.

Organisation et Gestion des Messages Electroniques :

  • Méthodes de gestion du courrier électronique ;
  • Possibilités de classification ;
  • Conventions normalisées ; description des messages électroniques et métadonnées.

Conception et Implantation de la Politique :

  • Appui de la haute direction ;
  • Formation d’une équipe de travail ;
  • Choix d’un logiciel (étude du logiciel KLASTOO) :
  • Présentation du logiciel ;
  • Fonctionnalités ;
  • Diffusion de la politique de gestion électronique du courrier.

Durée: 3 jours.

Coût : 500 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 27 au 29 Juin 2018 Bassam
Du 08 au 10 Août 2018 Bassam

Les Accidents du Travail et les Maladies Professionnelles

La Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, organisme privé de type particulier, s’occupe de protection sociale des travailleurs du secteur privé et assimilés


Parmi ses missions figure en bonne place le service des prestations sociales aux travailleurs assurés et à leurs ayant-droits. Ces prestations sociales comprennent les prestations familiales, l’assurance maternité, les accidents du travail et les maladies professionnelles et l’assurance vieillesse ou retraite.

Bien que ce soit les travailleurs qui soient les bénéficiaires, les employeurs ont une grande part à jouer en termes d’obligation particulièrement pour les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Cible :

Cette formation s’adresse aux responsables et gestionnaires des ressources humaines, aux acteurs des services sociaux des entreprises privées, aux ONG, aux professions libérales, aux administration publiques et collectivités territoriales qui gèrent des travailleurs qui entrent dans le champ d’action de la CNPS.

Objectifs de la Formation :

Pour les participants, ce séminaire vise à former sur tous les aspects pratiques de la gamme complète des prestations sociales offertes par la CNPS dans le cadre de la réparation des accidents du travail et des maladies professionnelles (AT-MP). Ainsi, il a pour objectifs de :

  • Présenter chaque prestation sociale des AT-MP ;
  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives des dossiers de prestation ;
  • Maitriser l’ensemble des démarches à entreprendre auprès de la CNPS ;
  • S’approprier le mode de calcul de chaque prestation sociale des AT-MP.

Programme de la Formation :

Généralités :

  • Définitions
  • Références légales et réglementaires de la CNPS
  • Références de la convention collective
  • Autres textes

Pièces Constitutives des Dossiers :

  • CNPS
  • Victime et ou ayant-droit
  • Médecins traitant
  • Employeurs

Modes de Calcul :

  • Prestations en nature
  • Indemnités journalières
  • Rentes
  • Autres prestations

Voies de Recours et gestion du Contentieux :

  • Après le délai de 48h pour la déclaration
  • Le trop payé à la victime
  • La prise en charge médicale de la victime
  • Les voies de saisine

Durée de la Formation : 2 Jours.

Coût : 350 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 12 au 13 Avril 2018 Abidjan
Du 18 au 19 Octobre 2018 Abidjan

Élaborer et Suivre son Budget

La mise en œuvre d'un contrôle de gestion à forte valeur ajoutée requiert nécessairement une maîtrise de l'ensemble du processus budgétaire. À partir d'une méthodologie efficace et de techniques budgétaires adaptées, la formation « Elaborer et Suivre son Budget » permettra à chaque participant, en collaboration active avec les opérationnels de :

  • Organiser et d'animer le processus budgétaire de son entreprise ;
  • Apporter un appui efficace aux responsables opérationnels lors de l'établissement de leur budget ;
  • Assurer le suivi du budget et l'analyse des performances pour un meilleur pilotage de l'activité.

Cible :

  • Contrôleur budgétaire ;
  • Contrôleur de gestion pilotant la préparation, l'élaboration et le suivi du budget ;
  • Cadre comptable ou responsable financier impliqué dans l'élaboration budgétaire.

Objectifs de la Formation :

  • Organiser et animer les différentes étapes du processus budgétaire ;
  • Maîtriser les principales techniques de prévisions ;
  • Assurer le suivi du budget et l'analyse des performances pour un meilleur pilotage de l'activité.

Programme de la Formation :

Animer le Processus Budgétaire :

  • La procédure budgétaire :
  • étapes, intervenants, calendrier, organisation, hypothèses.
  • L'articulation des différents budgets.
  • Les relations avec le processus de planification stratégique.
  • Autodiagnostic de la procédure budgétaire.

Élaborer les Budgets Commercial et de Production :

  • Le budget commercial :
  • les techniques de prévision des ventes ;
  • les paramètres du plan d'actions commerciales.
  • Le budget de production :
  • dimensionner et valoriser les ressources nécessaires ;
  • établir les coûts standards.

Élaborer les Autres Budgets :

  • Le budget des frais généraux et les apports du budget base zéro (BBZ).
  • Le budget des frais de personnel : les effectifs, la masse salariale.
  • Le budget des investissements :
  • valoriser le montant de l'investissement et les gains attendus ;
  • comprendre les critères de choix : ROI, rentabilité, risque.

Organiser la Synthèse Budgétaire et la Modélisation :

  • Le budget de trésorerie :
  • simuler les flux de cash.
  • Modéliser les différents budgets.

Mesurer et Analyser les Ecarts Budgétaires :

  • Les fondements du contrôle budgétaire.
  • La construction du budget flexible.
  • L'analyse des écarts :
  • mesure et interprétation.
  • Simuler les estimés périodiques et la projection de fin d'année.

Suivre des Indicateurs Directement Opérationnels :

  • Déterminer les indicateurs d'alerte et d'anticipation.
  • Présenter les données de gestion de façon lisible et attractive.

Durée de la Formation : 3 Jours.

Coût : 500 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 23 au 25 Mai 2018 Bassam
Du 12 au 14 Septembre 2018 Bassam

Le Bilan Social et les Tableaux de Bord Sociaux : Outils Stratégiques de Communication et d’Aide à la Décision pour la Fonction RH

Le bilan social est un document de pilotage social, recensant tout un ensemble de tableaux de suivi indispensable.

L'analyse du bilan social sur trois années est une mine d'informations extraordinaire permettant à une DRH de construire des tableaux de bord pertinents, réels outils de mesure, permettant de décider des actions correctives pour tenir ses objectifs.

Cible :

  • Assistant gestionnaire RH ;
  • Contrôleur de gestion sociale, en charge des rapports et tableaux de bord sociaux ;
  • Toute personne intéressée par ce thème.

Objectifs de la Formation :

  • Perfectionner ses connaissances sur le bilan social, le rapport unique et le rapport de situation comparée des conditions d'emploi entre les hommes et les femmes ;
  • Amorcer la mise en œuvre de la Base de Données Economiques et Sociales (BDES) ;
  • Acquérir les méthodes et outils pour réaliser et analyser des tableaux de bord sociaux ;
  • Optimiser les tableaux de bord sociaux de son entreprise.

Programme de la Formation :

Introduction Générale.

Élaborer le Bilan Social (ou le Rapport Unique):

  • Pourquoi un bilan social et un TBS (outils de pilotage social).
  • Établir le calendrier de réalisation.
  • Organiser la collecte des informations.
  • Renseigner les indicateurs. (les différents types d’indicateur sociaux)
  • Les composantes du tableau de bord social
  • La présentation d’un BS
  • Présentation de deux modèles types

Principes Généraux des Tableaux de Bord :

  • Faire du tableau de bord un outil de pilotage social ;
  • Identifier les tableaux de bord indispensables ;
  • Réaliser une cartographie de vos tableaux de bord ;
  • Le contenu et la présentation d’un TBS ;

Analyser le Bilan Social afin d'Identifier les Tableaux de Bord à Mettre en Place :

  • Analyser et interpréter les données du bilan social d'une entreprise.
  • Proposer la mise en place de tableaux de bord.

Acquérir la Méthodologie de Construction des Tableaux de Bord :

  • Clarifier la demande des destinataires.
  • Adapter le contenu, la fréquence des tableaux de bord.
  • Étalonner l'information grâce aux références internes et externes.
  • Savoir faire évoluer ses tableaux de bord.
  • Réaliser des tableaux de bord sociaux.

Apprendre à « faire parler » les Chiffres :

  • Connaître les principaux ratios de la fonction.
  • Utiliser les outils statistiques appropriés.

Approche Qualitative du Bilan social et des Tableaux de Bord :

  • Appréhender la performance de la GRH : sélectionner les indicateurs pertinents.
  • Mettre en place un suivi du climat social.
  • Proposer des indicateurs de mesure en matière de responsabilité sociétale : diversité, égalité hommes/femmes...

Durée de la Formation : 3 Jours.

Coût : 750 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).


CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 04 au 06 Avril 2018 Yamoussoukro

Les Prestations Sociales de la CNPS


La Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, organisme privé de type particulier, s’occupe de protection sociale des travailleurs du secteur privé et assimilés.

Parmi ses missions figure en bonne place le service des prestations sociales aux travailleurs assurés et à leurs ayant-droits. Ces prestations sociales comprennent les prestations familiales, l’assurance maternité, les accidents du travail et les maladies professionnelles et l’assurance vieillesse ou retraite.

Bien que ce soit les travailleurs qui soient les bénéficiaires, les employeurs ont une grande part à jouer en termes d’obligation

Cible :

Cette formation s’adresse aux responsables et gestionnaires des ressources humaines, aux acteurs des services sociaux des entreprises privées, aux ONG, aux professions libérales, aux administration publiques et collectivités territoriales qui gèrent des travailleurs qui entrent dans le champ d’action de la CNPS.

Objectifs de la Formation :

  • Présenter chaque prestation sociale ;
  • Connaître l’ensemble des pièces constitutives des dossiers de prestation ;
  • Maitriser l’ensemble des démarches à entreprendre auprès de la CNPS ;
  • S’approprier le mode de calcul de chaque prestation sociale.

Programme de la Formation :

Les Prestations familiales

  • Présentation
  • Mode de calcul
  • Pièces constitutives des dossiers
  • Démarches auprès de la CNPS

Les Assurance Maternité

  • Présentation
  • Mode de calcul
  • Pièces constitutives des dossiers
  • Démarches auprès de la CNPS

L’Assurance Vieillesse

  • Présentation
  • Mode de calcul
  • Pièces constitutives des dossiers
  • Démarches auprès de la CNPS

Les Accidents du Travail et Maladies Professionnelles :

  • Présentation
  • Mode de calcul
  • Pièces constitutives des dossiers
  • Démarches auprès de la CNPS

Durée de la Formation : 2 Jours.

Coût : 350 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 07 au 09 Février 2018 Abidjan
Du 14 au 16 Novembre 2018 Abidjan

Comment Préparer et Vivre sa Retraite

Partir positivement à la retraite valorise tout autant la personne concernée que son entreprise.

Lieu de réflexion et d’échanges, cette formation de préparation à la retraite est une occasion unique d’envisager son départ en construisant son avenir sur :

Le capital santé :

Le moyen de bien vivre le passage vers cette nouvelle étape de vie.

Améliorer sa santé et ses performances en passant par la nutrition et le mouvement d’une manière naturelle. Un nutritionniste présente aux participants, ces thématiques d’une manière ludique, innovante, remplies d’anecdotes souvent inspirées d’expériences vécues.

Le capital matériel :

L‘accompagnement dans la transition d‘une vie professionnelle vers un nouvel horizon et de nouvelles perspectives en ayant une meilleure connaissance des aspects administratifs, financiers, successoraux et sociaux afin de préparer et bien vivre sa retraite.

Ce séminaire fournira une information claire et complète permettant de comprendre les composantes et mécanismes qui peuvent conditionner les niveaux du budget, de la prévoyance, des finances ainsi que de la succession.

Trois professionnels dans les domaines des finances, des assurances sociales et juridiques accompagnent les stagiaires dans cette transition.

Le capital relationnel :

L’anticipation et la planification de nouvelles activités et projets, petits et grands. Le départ à la retraite, en provoquant inéluctablement une rupture de rythme et d'habitudes de vie, génère régulièrement des angoisses pour l'avenir. Mais aujourd'hui, grâce au recul des déficits associés à l'avancée en âge, quitter la vie active n'est plus synonyme « d'activité zéro ».

A condition d'avoir bien préparé la transition, nombre de retraités parviennent en effet à organiser plus qu'agréablement leur nouvelle vie. Des professionnels du domaine social-ressources humaines aident les apprenants à aborder la retraite avec plus de sérénité, ouvrir des pistes de réflexions, définir leur projet de vie à l’aide d’exemples et de témoignages.

Elle facilite le passage de cette étape importante dans une optique de renouveau.

Cible :

  • Collaborateurs devant faire valoir leurs droits à la retraite ;
  • Délégués de personnel ;
  • Toute personne intéressée par cette formation.

Objectifs de la Formation :

  • Calculer, déterminer ses droits à la retraite et savoir effectuer les démarches administratives qui y sont liées ;
  • Se familiariser avec les dispositifs pour gérer et optimiser son patrimoine ;
  • Mesurer l’importance d’un nouveau projet de vie pour avoir une retraite active et épanouie ;
  • Préserver sa santé et développer une nouvelle hygiène de vie pour trouver son équilibre ;
  • Mener sa réflexion pour élaborer et construire un projet de vie en adéquation avec ses motivations profondes.

Contenu de la Formation :

Prendre Conscience des Changements Liés au passage de la Vie Active à la Retraite :

  • Préparer sa sortie professionnelle avec son employeur ;
  • Intégrer les futurs changements de rythmes, de statuts et mesurer les impacts sur la vie rationnelle et sociale ;
  • Partir sereinement : se préparer à transmettre ses compétences ;
  • Repérer et satisfaire ses besoins fondamentaux : physiques, sociaux, intellectuels et les valeurs qui s’y rattachent.

Connaître, Calculer, ses Droits et ses Futurs Revenus:

  • S’informer sur ses droits et élaborer son dossier de retraite ;
  • Gérer son patrimoine et préparer sa succession ;
  • Harmoniser son projet de vie avec ses valeurs personnelles.

Elaborer un Nouveau Projet de Vie et S’Inscrire dans une Dynamique d’Action:

  • Intégrer les évolutions des relations qui régissent la cellule familiale : couple, enfants, petits enfants, parents âgés ;
  • Cerner ses motivations profondes, identifier ses besoins fondamentaux et dresser la cartographie de ses compétences ;
  • Se fixer des objectifs et élaborer un projet de vie à court, moyen et long terme en phase avec ses aspirations ;
  • Construire une nouvelle image de soi positive.

Développer une Nouvelle Hygiène de Vie pour Optimiser son Potentiel et Préserver sa Santé:

  • Entretenir sa condition physique pour rester en forme ;
  • Développer les capacités de sa mémoire ;
  • Avoir une hygiène alimentaire saine et équilibrée.

Durée: 3 jours.

Coût : 350 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports et la restauration).

CALENDRIER DE LA FORMATION


 Dates  

Villes

Du 05 au 07 Septembre 2018  Abidjan
Du 12 au 14 Décembre 2018  Abidjan 

Assistant(e)s du Manager : Développer son Efficacité Opérationnelle & Relationnelle

Le métier de secrétaire est celui où l’employé(e) de bureau et d’administration exécute diverses tâches telles que : rédiger et dactylographier la correspondance, répondre aux renseignements auprès de la clientèle, classer les documents administratifs, etc., à l’aide des méthodes et de la terminologie appropriées, en vue de la bonne organisation du travail de bureau. Il (elle) exerce également des activités de soutien aux gestionnaires et aux professionnels dans le travail de bureau.

Il y a deux décennies, l’on avait annoncé le déclin, et même la disparition de ce métier qui justement, était menacé par le développement massif de l’informatique.

Contre toute attente, le nombre de secrétaires a au contraire augmenté, les secrétaires ayant su négocier les différents virages ayant marqué leurs activités en s’adaptant face aux évolutions substantielles de leur métier.

Les mutations sont de nos jours de plus en plus importantes :

  • Le développement de la bureautique, d’Internet et d’intranet, et l’arrivée des portables a bouleversé en profondeur les missions des secrétaires ;
  • Les cadres n’hésitent plus à rédiger eux-mêmes leurs notes et courriers sur ordinateurs. Ils gèrent leur agenda grâce aux portables.

Les mutations s’annoncent davantage plus importantes les années à venir :

  • Le poste va s’enrichir (si ce ne l’est déjà) et n’arrêtera pas d’évoluer, le (la) secrétaire se mettant au service d’une équipe en autonomie et en responsabilité ;
  • Les secrétaires devront être libéré(e)s des tâches les plus simples pour se consacrer à des activités plus motivantes et qualifiées, assurer la liaison entre le patron et les différents collaborateurs, mais aussi avec les clients, les fournisseurs et les administrations ;
  • Ils (elles) seront les pivots de l’entreprise ou de l’administration car c’est par eux (elles) que toute personne passe pour un premier contact avec le patron ;
  • Ils (elles) doivent être doté(e)s des qualités personnelles et professionnelles requises, ce qui nécessite leur formation professionnelle continue et la gestion de leur carrière.

 

Le séminaire « Assistant(e)s du Manager : Développer son Efficacité Opérationnelle & Relationnelle » vise à leur permettre d’être de véritables assistant(e) s de direction c’est-à-dire :

  • D’être à l’écoute de leur patron et de leur environnement ;
  • De savoir chercher et trouver des solutions au quotidien ;
  • De répondre favorablement à ce que leur Directeur et leur équipe de direction attendent d’eux (ou d’elles) : sens de l’organisation, facilité à communiquer, esprit d’analyse et de synthèse,

CALENDRIER DE LA FORMATION


 Dates  

Villes

   
   
 

La Maîtrise de la Gestion du Temps et des Priorités

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à notre efficacité et notre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour nous permettre de mieux anticiper et nous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation « Maîtrise de la Gestion du Temps et des Priorités » accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle permet de s’approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de du contexte et du propre fonctionnement de chacun.

Elle aide l’auditeur à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de son énergie dans la gestion de son temps.

Cible :

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps et des priorités.

Objectifs de la Formation :

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités ;
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel ;
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien ;
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement ;
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Programme de la Formation :

Mettre le Temps au Service de ses Priorités :

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles ;
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles ;
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée ;
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Maîtriser l'Art d'une Organisation Efficace :

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels ;
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation ;
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel ;
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement ;
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Agir sur la Relation pour Gagner du Temps Collectivement :

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation ;
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité ;
  • Faire une demande de façon recevable et motivante.

Gérer son Temps et son Energie pour Etre Efficace dans la Durée :

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité ;
  • Renforcer son énergie au quotidien ;
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps ;
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité ;
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Durée: 3 jours

Coût : 750 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 11 au 13 Juillet 2018 Yamoussoukro

Initiation au Contrôle de Gestion

Le contrôle de gestion permet de vérifier en permanence que l'organisation se dirige bien vers les objectifs choisis par son ou ses dirigeants, tout en s'assurant que les ressources sont utilisées avec efficacité et efficience. C'est donc l'affaire de "tous" en entreprise.

Cette formation d'initiation au contrôle de gestion apporte la compréhension des concepts essentiels du contrôle de gestion et donne des clés pour les utiliser à bon escient.

Cible :

Toute personne souhaitant découvrir le contrôle de gestion, ou rafraîchir ses connaissances en contrôle de gestion.

Objectifs de la Formation :

  • Comprendre la démarche du contrôle de gestion ;
  • Connaître les méthodes et outils fondamentaux du contrôle de gestion et leur finalité ;
  • Identifier le système de contrôle de gestion adapté à son besoin ;
  • Instaurer un dialogue constructif avec le contrôleur de gestion.

Programme de la Formation :

La Logique de la Performance Financière :

  • Qu'est ce que le bilan et le compte de résultats ?
  • Situer l'impact des décisions des managers sur le bilan et le compte de résultats ;
  • Découvrir les fondamentaux de la création de valeur.

Analyser les Coûts et les Marges d'une Entreprise :

  • Quelle est l'utilité de la comptabilité analytique ?
  • Calculer et analyser des coûts selon la méthode du coût complet ;
  • Calculer et analyser des coûts selon la méthode du coût partiel ;
  • Savoir quelle méthode privilégier.

Les Spécificités du Contrôle de Gestion de Projet.

Objectifs et Bonnes Pratiques.

Construire et Exploiter un Budget :

  • Le budget : étape fondamentale de la mise sous contrôle d'une activité ;
  • Le budget : instrument de dialogue ;
  • Établir des prévisions qui donnent du sens aux chiffres et communiquer sur les écarts entre les réalisations et les prévisions initiales.
Construire et Faire Vivre le Tableau de Bord :
  • Définir le tableau de bord en tant qu'outil de pilotage ;
  • Formaliser des indicateurs pertinents qui reflètent l'activité ;
  • Inscrire les tableaux de bords opérationnels dans les objectifs stratégiques de l'entreprise ;
  • Organiser l'exploitation du tableau de bord.

Mobiliser les Equipes Opérationnelles avec des Tableaux de Bord Visuels :

Conclusion

Durée: 3 jours.

Coût : 500 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 04 au 06 Juillet 2018 Bassam
Du 07 au 09 Novembre 2018 Bassam

La Conduite du Changement

De nos jours, pour faire face à un environnement en pleine évolution (développement d’une stratégie commerciale et marketing, fusions, évolutions technologiques, restructurations, etc.), les entreprises tant du secteur public que privé, sont contraintes de se remettre perpétuellement en cause ; elles sont propulsées dans la spirale du changement. C’est justement le cas d’Afrique Pesage SA qui, afin de rendre opérationnelle sa transformation, a recours à la conduite du changement, qui se généralise comme une bonne pratique managériale.

Or, faire le lien entre la volonté de changement et sa mise en œuvre n’est pas chose aisée. Le changement ne fait pas forcément l’unanimité car il symbolise non seulement le progrès, mais aussi le risque de perdre un existant connu : Organisation et méthode de travail habituelles, logiciels et matériels jusqu’alors à disposition, environnement immédiat des agents, leurs comportements routiniers, etc.

Au cœur de la relation entre Afrique Pesage SA et son projet de changement se trouvent donc les agents qui en sont les animateurs, avec leurs capacités d’adaptation, mais également de résistance. D’où leur implication et leur participation, les deux facteurs clés de réussite de la conduite du changement.

Le séminaire « Conduite du Changement » a pour enjeux, de faire adhérer vos équipes au projet de transformation de votre entreprise et de diminuer la période de moindre productivité.

Objectif Général de la Formation :

Permettre aux participants d’être en mesure de réaliser un diagnostic et une analyse complète des problématiques liées au changement, et d’adopter en tant que managers, les comportements utiles pour réussir leur accompagnement.

Objectifs Spécifiques de la Formation :

A l’issue de cette action, les participants seront capables de :

  • Comprendre les comportements humains face au changement et les clés pour les aider à mieux l’accepter ;
  • Savoir quels leviers utiliser pour aider leur équipe à passer le changement plus facilement ;
  • Anticiper les risques liés à la conduite du changement.

Public Cible :

L’ensemble des Collaborateurs de l’organisation car tous sont confrontés au changement dans leur organisation.

Contenu de la Formation :

Analyser le contexte du Projet de Changement dans l’Organisation :

  • Identifier le (ou les) décideur(s) ;
  • Caractériser la problématique à l'origine de la mission engagée et les objectifs assignés ;
  • Définir les contributions de chacun ;
  • Cerner le rôle du manager en tant que relais dans le projet de réorganisation.

Comprendre les Mécanismes à l'Origine des Comportements Humains Face au Changement :

  • Comprendre le processus par lequel les acteurs passent ;
  • Identifier les principales causes de résistance au changement et leurs caractérisations comportementales.

Utiliser les Leviers d'Action du Manager :

  • Aider les acteurs dans leur processus d'apprentissage :
  • stratégie d'objectifs ;
  • indicateurs.
  • Communiquer à bon escient et utiliser les bons vecteurs :
  • faire visualiser le futur : les métaphores.
  • Favoriser les échanges et les rendre facteurs de progrès :
  • construire son propre réseau et le faire vivre.
  • Mettre en valeur les réussites, les progrès :
  • la stratégie des petits pas ;
  • capitaliser les bonnes pratiques.

Identifier les Risques et les Anticiper :

  • Répertorier tous les facteurs de risque associés aux personnes composant l'équipe ;
  • Mettre en place des mesures préventives individuelles ou collectives pour y pallier.

Conclusion.

Durée : 3 Jours

Coût : 750 000 FCFA/ Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 29 au 31 Juillet 2018 Yamoussoukro

Techniques de Lecture Rapide et Efficace

Le séminaire « Techniques de Lecture Rapide et Efficace » permet aux apprenants d'acquérir des méthodes de lecture efficaces afin d'augmenter leur capacité d'absorption de l'information et de se dégager du temps pour l'action.

Cible :

  • Toute personne intéressée par ce thème.

Les Objectifs de la Formation :

  • Optimiser son temps de lecture ;
  • Cerner l’essentiel d’un texte et en extraire l’information utile.

Programme de la Formation :

Comprendre les Mécanismes mis en Œuvre lors de la Lecture :

  • Les freins à la lecture et les erreurs à ne pas commettre ;
  • Les secrets de la perception et les effets sur la compréhension.

Connaître son Niveau en Lecture :

  • Test de vitesse, points forts et points faibles ;
  • Test de compréhension, points forts et points faibles.

S’approprier les Techniques de Lecture Active :

  • Le survol de texte et la lecture sélective ;
  • La lecture globale d'un texte : les apports de la méthode QQQCCOP.

Entraînement aux Différentes Techniques à Partir de Textes Variés.

Comprendre le Sens du Texte en Retenir l’Essentiel :

  • Déterminer l’information « utile » à rechercher ;
  • Savoir sélectionner une technique de lecture ;
  • Explorer un texte en pointant les idées-clés.

Entraînements Individuels et Matches entre Equipes.

Les Techniques de Mémorisation de l’Information :

  • Les astuces et les techniques pour mémoriser ;
  • La prise de notes et la structuration de l’information utile.

Jeux de Mémorisation.

Durée: 3 jours

Coût : 750 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 19 au 21 Septembre 2018 Yamoussoukro

Les Clés de la Communication Interpersonnelle

Réussir à instaurer une bonne communication et à développer de bonnes relations est « un art » peu enseigné. Pourtant, de sa maîtrise, dépendent notre bien-être, la réussite de nos actions, ainsi que l’impact que nous avons sur notre environnement tant personnel, social que professionnel...

Les indications d’une communication avortée sont communes. Malentendus, non-dits, tensions, spirale des conflits, découragements… Vécus par bon nombre de personnes, ces symptômes sont « handicapants ». Peut-on les atténuer ? Avoir de l’impact, est-ce réservé à une élite ? Comment fonctionnent les « atomes crochus » ?

Le séminaire « Les Clés de la communication interpersonnelle » est destiné à ceux qui veulent maîtriser les principes essentiels de la communication.

L’animateur incitera les participants à développer leur connaissance de soi pour mieux communiquer. Il leur donnera des outils pour améliorer leur capacité d’écoute, réussir leurs prises de parole, et convaincre. Il organisera des mises en situation pour apprendre à gérer les situations difficiles.

Cible :

  • Toute personne souhaitant développer ses capacités de communication.

Les Objectifs de la Formation :

À l’issue de ce séminaire, les participants seront capables d’aborder, de façon positive, éclairée et responsable, les situations relationnelles courantes, qu’elles soient simples ou difficiles. Ils apprendront à maîtriser une communication et sauront :

  • Créer les conditions de l’écoute et se faire entendre ;
  • Trouver la bonne longueur d’onde avec leur interlocuteur ;
  • Varier les échanges ;
  • Utiliser leur impact ;
  • Gérer la spirale d’une entrée en conflit.

Programme de la Formation :

Les Principes Essentiels de la Communication :

  • Les règles essentielles de la communication ;
  • Pourquoi et comment cibler notre discours ?
  • Comment adapter celui-ci au public ?
  • Choisir le canal de communication le plus adapté à l’objectif et à la situation.

Mieux se Connaitre pour bien Communiquer :

  • Confiance et estime de soi ;
  • Force de persuasion ;
  • Résistance au stress.

Développer son Assertivité́ en Contexte Professionnel :

  • Comprendre son mode de fonctionnement ;
  • Apprendre à critiquer et accepter d’être critiqué ;
  • Identifier ses comportements inefficaces ;
  • Développer l’affirmation de soi : devenir assertif et éviter les comportements d’agressivité́, de fuite et de manipulation.

Développer ses Qualités d’Ecoute :

  • Les caractéristiques d’une écoute authentique ;
  • Centrage sur l’autre et non-jugement ;
  • Pratiquer la reformulation efficace.

Réussir ses Prises de Parole en Public :

  • Prendre confiance en sa capacité́ à prendre la parole en public,
  • Définir ses objectifs avec précision pour préparer et conduire son exposé,
  • Dominer sa respiration,
  • Gérer son temps et prendre en compte les cycles de l’attention,
  • Structurer son discours par l’utilisation d’un plan adapté,
  • Choisir des mots percutants, maitriser sa voix.

Développer son Impact et Vendre ses Idées :

  • Mieux utiliser vos compétences et vos capacités ;
  • Développer votre réactivité (intuition, dynamisme, créativité, …) ;
  • Vous exprimer avec aisance et conviction ;
  • Accroitre votre détermination et votre impact sur votre environnement ;
  • Argumenter pour convaincre.

Comprendre les Causes et les Mécanismes des Conflits.

Durée : 3 jours.

Coût : 750 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 10 au 12 Octobre 2018 Yamoussoukro

La Gestion des Moyens Généraux et des Assurances

Dans un monde en pleine mutation, la qualité et les performances de l’outil de production ont une incidence décisive sur l’activité et la rentabilité des organisations.

Le séminaire « La Gestion des Moyens Généraux et des Assurances » vise à permettre aux participants d’améliorer leurs compétences en matière d’optimisation de la gestion des moyens de travail mis à leur disposition par leur entreprise.

A l'issu de ce séminaire, les participants seront capables de maîtriser l’organisation et le fonctionnement d’une Direction des moyens généraux et de procéder à une automatisation poussée de la gestion des immobilisations par l’usage des nouvelles technologies. Ils seront en mesure d'assurer l’acquisition et la maintenance du matériel et de la logistique, d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du patrimoine de l’entreprise en la protégeant des risques inhérents à son activité, de conserver et préserver les informations de base de l’entreprise (archives) et de faire fructifier le patrimoine de l’entreprise, afin d’accroître sa rentabilité et assurer sa pérennité.

Cible :

  • Collaborateurs chargés de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, ainsi que des polices d’assurance de l’entreprise ;
  • Collaborateurs chargés de la gestion des polices d’assurance ;
  • Contrôleurs Budgétaires, Auditeurs et Contrôleurs internes ;
  • Toute personne intéressée par ce thème.

Les Objectifs de la Formation :

Permettre aux participants d’améliorer leurs compétences en matière d’optimisation des moyens de travail mis à la disposition de l’entreprise en :

  • Procédant à une automatisation poussée de la gestion des immobilisations ;
  • Assurant l’acquisition et la maintenance du matériel et de la logistique dans les meilleures conditions de sécurité et de rentabilité.
Programme de la Formation :

Définition du Concept.

Gestion des Immobilisations Assistée par Ordinateur :

  • Définition des immobilisations et mise en exergue des différents types d’immobilisations :
  • inventaire physique de toutes les immobilisations ;
  • impact de la gestion automatisée des immobilisations sur l’activité de l’entreprise.

Gestion du Patrimoine Bâti et de la Logistique :

  • Maintenance :
  • élaboration d’un programme triennal d’entretien du patrimoine bâti et de la logistique ;
  • suivi des contrats de prestation de services passés avec les entreprises tiers ;
  • cas spécifique des entreprises en réseau.
  • Sécurité :
  • sécurité physique
  • sécurité incendie
  • télésurveillance
  • Négociation et gestion des polices d’assurance :
  • définition du concept ;
  • les différents types d’assurance :
  • assurance à responsabilité civile ;
  • assurance vol ;
  • assurance incendie ;
  • assurance individuelle contre les accidents corporels.

Passation des Marchés :

  • Mise en place d’une commission des marchés (appels d’offres) ;
  • Modalités de passation des marchés.

La Gestion des Achats:

  • Mise en place d’une procédure d’engagement des dépenses ;
  • Emission des bons de commandes.

La Gestion des Stocks:

  • La gestion relevant de l’économat ;
  • Mise en place d’une politique de gestion des stocks :
  • FIFO ;
  • LIFO

L’impact de la Gestion des Moyens Généraux sur l’Activité de l’Entreprise :

  • Importance des moyens généraux dans le fonctionnement et l’activité de l’entreprise ;
  • Enjeux d’une gestion efficiente des moyens généraux sur l’image et la notoriété de l’entreprise ;
  • Incidence des moyens généraux sur la rentabilité de l’entreprise.

Durée : 3 jours.

Coût : 500 000 FCFA/Participant (comprend la diffusion, les supports, la restauration et l’hébergement).

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Du 03 au 05 Octobre 2018 Bassam
Du 19 au 21 Décembre 2018 Bassam

ITIL Foundation avec Certification

Aujourd’hui, l'intérêt des organisations informatiques pour les meilleures pratiques ITIL est prouvé au niveau mondial. Outre l'accent mis sur l'alignement de l'informatique sur les métiers de l'entreprise, la mise en place des processus ITIL procure d’autres bénéfices : l'amélioration de la satisfaction client ; la réduction des coûts sur le long terme ; une amélioration continue de la qualité, un retour sur investissement réaliste.

CALENDRIER DE LA FORMATION

Dates

Villes

Cabinet Afrique-Stratégies

Le Cabinet Afrique-Stratégies (CAS) est une SARL ivoirienne ayant pour activités: 

La Formation professionnelle continue, le Recrutement, les Etudes, l’Audit et les Conseils. 

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